Compte rendu réunion mensuelle – lundi 16 octobre 2017

Sujets à l’ordre du jour :
– Dépôt des statuts de l’association collégiale en préfecture
– Choix assurance et banque
– Point adhésions
– Composteurs collectifs
– Gratiferia
– Incroyables comestibles

– Dimanche sans chasse
– Projet de nettoyage collectif de la forêt
– Nouveau site internet
– Givebox
– Opération « zéro déchet »
– Présentation du collectif auprès de la mairie et des élus

Dépôt des statuts de l’association collégiale en préfecture
Statuts de l’association collégiale enregistrés et publiés au JO parution le 14/10/2017 annonce N° 80

Choix de l’assurance
Proposition de cotiser auprès de la MAAIF – adopté par les membres présents
Concernant la banque, le choix n’est pas arrêté, proposition de rencontrer un représentant de la NEF (Willy)

Point adhésion
7 cotisations supplémentaires ont été réglées.

Composteurs collectifs
La problématique du composteur collectif de la ludothèque a été évoquée, pour rappel : une sur-utilisation du site par rapport à sa capacité, le manque de respect des consignes d’utilisation font que le compost dégage une forte odeur en permanence, et nuit au quotidien des personnes habitant à proximité. Les riverains qui habitent près du site souhaitent sa fermeture.

Pour régler le problème, l’idée est de limiter l’accès au site à une dizaine de foyers qui seraient formés à l’utilisation du composteur, revoir la gestion faite par les membres du collectif, et suivre l’évolution.
En parallèle, un troisième composteur devrait voir le jour rapidement afin que même si le site de la ludothèque ferme, la dynamique du compostage ne soit pas complètement rompue.

Un courrier rédigé par Elsa, Yann et Stéphanie à l’attention de la mairie est posté sur slack pour que chacun puisse y apporter les modifications qu’il souhaite. Une deadline a été fixée pour la fin de la semaine prochaine.

Gratiferia
Stéphanie va prendre contact avec l’Office de tourisme pour caler une date où il n’y ait pad déjà d’autres manifestations sur la commune.

Incroyables comestibles
Une intervention et présentation des projets menés par le collectif pour un groupe de Japonais est organisée le jeudi 26 octobre. (Il y a besoin de volontaires).

Dimanche sans chasse
Le projet de courrier pour une rencontre et discussion avec la mairie par rapport au Dimanche sans chasse a été validé par les membres présents.

Nettoyage citoyen
Le problème est que l’on est en pleine période de chasse. Il faut demander que la sécurité soit garantie le jour du nettoyage.
Nous proposerons aux chasseurs de venir participer au nettoyage
Il faut communiquer sur l’événement
Un framadate est à disposition sur Slack dans le channel correspondant pour fixer une date pour préparer l’événement.

SiteWeb
Le site internet est ouvert http://www.mouansemble.today
Une proposition a été faite de publier les comptes rendus de réunions. Validée avec les prénoms uniquement.

Autres sujets
Zéro Déchet : Laura ne dispose pas encore de date concernant l’évènement.

Givebox : Laura propose de briefer qqun qui s’occuperait de prendre contact avec l’association qui gère la Givebox du Rouret pour faire avancer le dossier.

Nom de Mouansemble : Une demande avait été faite pour que le nom Mouansemble soit utilisé pour nommer une chorale. Le sujet a été discuté et l’accord n’a pas été donné.
Bruno se charge de déposer le nom Mouansemble à l’INPI pour éviter qu’il soit plagié.

Rencontre avec le maire et les élus : une réunion avec le Maire et autres élus va être organisée afin d’actualiser les caractéristiques du collectif Citoyen. Des membres volontaires pourront y participer.

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